Temps de travail :temps plein

• CONTRAT :Stage
• DURÉE :de 3 à 6 mois
• TEMPS DE TRAVAIL :Temps plein

• EXPÉRIENCE :Moins de 2 ans
• NIVEAU D’ÉTUDES :Indifférent

Rattachée à notre Assistante de Direction et en relation permanente avec les managers ainsi que nos clients et prestataires, vos missions, très variées, seront les suivantes :

• Gestion des locaux et des stocks : préparation des badges, suivi des commandes et des factures fournisseurs
• Suivi administratif et commercial :aide à la préparation des dossiers de réponses aux appels d’offres, préparation et suivi administratif des missions de conseil, suivi des formations externes…
• Vie de l’entreprise : accueil des nouveaux arrivants (préparation du matériel et des kits d’onboarding des nouveaux collaborateurs…), aide à l’organisation d’évènements internes (déjeuners d’équipes, journées d’intégration, séminaires)
• Participation aux différentes activités d‘actualité du service : gestion des droits Varonis, aide à la mise en place et au suivi des mesures sanitaires…
• Réalisation de tâches administratives diverses (standard téléphonique, accueil, classement, archivage, saisie), remise à la charte de documents Word et/ou PowerPoint

• En 3/4ème année d’une formation supérieure, vous avez idéalement acquis une première expérience sur un poste administratif.
• Vous êtes une personne organisée et êtes reconnue pour votre rigueur et votre fiabilité.
• Vous savez communiquer avec des interlocuteurs variés à l’oral comme à l’écrit. Un très bon niveau d’orthographe est exigé pour ce poste.
• Vous aimez le travail en équipe et vous avez le sens du service.
• Vous avez une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et une aisance avec les outils informatiques (internet, messagerie interne).

MODALITES PRATIQUES

Stage de 4 à 6 mois à pourvoir dans nos locaux de Paris à partir d’avril 2021 avec possibilité de poursuite en alternance.

Pour candidater, merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation. Les candidatures sans lettres de motivation ne seront pas étudiées.