Assistant(e) de direction

Établi 22 mars 2021 | Paris | Status: expiré
Missions

La Direction Générale de l'APCA recherche une assistante de Direction confirmée afin de pouvoir à un remplacement d'une personne actuellement en arrêt de travail.

Pour la Direction Générale, l'assistante prendra en charge :

  • le suivi de la messagerie,
  • l'organisation des agendas et la préparation des rendez-vous,
  • la gestion et le suivi des parapheurs
  • la préparation des déplacements
  • la gestion des appels,
  • la mise en ligne d'actualité et de documents sur l'intranet local de l'établissement

Elle assurera également une suppléance pour les autres tâches gérées au sein de la Direction générale ainsi que pour la gestion administrative des Instances.
Elle pourra également appuyer les équipes lors d'évènements particuliers.


Conditions
  • Lieu de travail : Paris
  • Date de prise de fonction : dès que possible
  • CDD d'une durée de 3 mois renouvelable.
  • Emploi type : Assistante confirmée
  • L'indice de recrutement prévu à la grille est de 345 points, soit 28,3 k€ annuels brut. Il pourra être ajusté en fonction du profil et de l'expérience du (de la) candidat(e) retenu(e).
Profil
  • De formation Bac + 2 minimum en assistanat de Direction enrichie d'une première expérience significative au sein d'une direction générale, vous maitrisez le pack office et vous avez une grande aisance rédactionnelle.
  • Rigoureux (se), vous avez des qualités d'organisateur et le goût du travail en équipe. Vos qualités relationnelles et d'adaptation sont reconnues.


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